Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, web sitemizdeki keşif görüşmesi randevu formu aracılığıyla paylaştığınız kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
01Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Marksio (“Marksio”), İstanbul, Türkiye tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
02İşlenen kişisel veriler
Randevu formunu doldurduğunuzda aşağıdaki veriler işlenir:
| KATEGORİ | VERİLER |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı) |
| Mesleki bilgi | Şirket adı, şirket web sitesi (isteğe bağlı) |
| Talep bilgisi | Seçtiğiniz görüşme tarihi ve saati, formdaki not alanına yazdıklarınız (isteğe bağlı) |
| İşlem güvenliği | IP adresinizin geri döndürülemez şekilde özetlenmiş (hash) hâli, onay zaman damgası. Ham IP adresiniz tarafımızca saklanmaz. |
Not alanına özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken vb.) yazmamanızı rica ederiz.
03İşleme amaçları
- Keşif görüşmesi talebinizin alınması, planlanması ve gerçekleştirilmesi,
- Görüşmeye ilişkin onay, bilgilendirme, bağlantı ve değişiklik/iptal iletişiminin yürütülmesi,
- Görüşmeye hazırlık amacıyla şirketinize ve ihtiyacınıza ilişkin bilgilerin değerlendirilmesi,
- Randevu sisteminin kötüye kullanımının (spam, sahte kayıt) önlenmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması.
04Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz, web sitemizdeki randevu formu aracılığıyla elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. Veriler aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- KVKK m.5/2-c: Görüşme talebinize ilişkin sürecin kurulması ve ifasıyla doğrudan ilgili olması,
- KVKK m.5/2-f: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, sistemin kötüye kullanımının önlenmesi ve güvenliğin sağlanması bakımından meşru menfaatimiz,
- KVKK m.5/2-ç ve m.5/2-e: Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.
05Aktarım ve yurt dışına aktarım
Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak, hizmetlerinden yararlandığımız ve verileri bizim adımıza işleyen altyapı sağlayıcılarına aktarılır:
| SAĞLAYICI | HİZMET | KONUM |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | Web sitesi barındırma ve sunucu altyapısı | ABD |
| Supabase Inc. | Randevu kayıtlarının tutulduğu veritabanı | Almanya (AB) |
| Resend (Plus Five Five Inc.) | Onay ve bilgilendirme e-postalarının gönderimi | ABD |
Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunduğundan, verileriniz KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarılmaktadır. Aktarım; KVKK m.9 uyarınca uygun güvencelerin (standart sözleşme vb.) sağlandığı hâllerde bu güvencelere, bulunmadığı hâllerde ise randevu formunda verdiğiniz açık rızanıza dayanılarak gerçekleştirilir.
Bunların dışında verileriniz, yalnızca kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talebi hâlinde ve hukuki yükümlülüklerimiz çerçevesinde paylaşılabilir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya devredilmez.
06Saklama süresi
Randevu kayıtları, görüşme tarihinden itibaren en fazla 2 (iki) yıl süreyle saklanır; bu sürenin sonunda veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir. Mevzuatta daha uzun bir saklama süresi öngörülmesi veya olası bir uyuşmazlıkta delil olarak gerekmesi hâlinde veriler ilgili süre boyunca saklanabilir.
07KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Yurt dışına aktarım için verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
08Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; randevunuzun ardından size gönderilen onay e-postasını yanıtlayarak veya İstanbul, Türkiye adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.